資材調達購買部の仕事内容を現役部員が解説│ルーチンワークがわかる

製造業の資材調達部・購買部の仕事内容と１日のスケジュールをフロー図つきで紹介します。

こんな疑問を解決する記事です。

本記事の内容

本記事を書いている私は現役の購買部員です。資材調達歴25年目の筆者の1日の仕事のスケジュールも紹介しますから、ぜひ参考にしてください。

資材調達購買部の仕事内容を現役部員が解説│ルーチンワークがわかる

資材購買の基本的な仕事は大きく分けると4つの業務があります。

大きな4つの業務を細分化すると、10個の仕事に分けることができます。

購買の機能を業務別にまとめました。

資材購買の機能（業務）	資材購買の仕事
１、契約機能	①見積書を入手する ②見積価格の検討評価 ③購入先の決定
２、調達機能	④注文書の作成・送付 ⑤納期管理 ⑥検収・受入れ検査
３、在庫管理機能	⑦入庫処理 ⑧在庫管理 ⑨出庫処理
４、開発購買機能	⑩新規取引先の開発

スキルがいる業務とそうではない業務に分けられる

企業では資材購買の仕事は次の２つに分業されます。

「契約業務」は大企業になるほど、ベテランが担当します。

「調達業務」は新人や担当が行う仕事。

「倉庫業務」は会社によっては生産管理や工場で分担します。

「開発業務」は主に管理職の仕事です。

小規模な事業所では「契約業務」と「調達業務」を一人の担当で行う場合もありますね。

新人のうちは比較的簡単なBの仕事を任されることが多いと思いますが、何年か実力をつけていくとＡの仕事ができるようになり楽しくなっていきます。

さらに管理職になって「開発購買」の仕事ができるようになると「資材購買最高！」となります。

こうなると、資材購買はとても魅力のある仕事になりますよ。

身につけてきたスキルによっては、コンサルタントとして起業独立も可能です。

資材部・購買部・調達部の違い【調達は機能です】

「調達」は「資材部」「購買部」の機能のひとつです。

資材購買の業務の中に4つの機能があり、そのうちのひとつが「調達」の機能ということですね。

なお、正式なJIS（日本工業規格）での「購買」の定義は以下のとおり。

生産活動に当たって、外部から適正な品質の資材を必要量だけ、必要な時期までに経済的に調達するための手段の体系

引用元：JIS（日本工業規格）

機能を仕事の流れに当てはめていくと「資材部」「購買部」の仕事内容が理解できます。

順番に解説します。

資材調達購買部の仕事内容

業務のイメージを業務フローにまとめました。

資材購買の「契約機能」

契約は取引先と価格を決定するまでの業務です。

資材購買の機能の中でも、わりとスキルが求められる業務になります。

▼契約担当の主な機能と役割

注文書を発行送付すれば契約業務は終わりです。

次からは調達担当の業務範囲です。

資材購買の「調達機能」

調達は納期を確認し、納期までに入手する役割を持っています。

比較的誰にもできるマックジョブです。

▼調達担当の主な機能と役割

納期通りに納品されたら、次は資材管理の業務範囲になります。

資材購買の「在庫管理機能」

資材管理は、納入された原材料を受領→検収→保管→工場へ出庫する役割を持っています。

この仕事も新入社員に任されやすいです。

▼材料管理担当の主な機能と役割

材料管理部門は、新入社員が最初に配属される部署として最適です。

なぜなら、社内で使用する原材料の種類やその量を現物で確認できるからです。

そして、入庫や出庫を通じて、関係者とのコミニュケーションをとることもできるので、人間関係の構築にも役に立ちます。

このときに良い関係を築いておくと、将来、調達や契約の業務を行う際に役に立ちます。

資材購買の「開発購買機能」

開発購買は新しく企画される新製品にかかわる機能です。

製造業では常に新製品を企画検討しています。

新製品には、他社に負けない新しい機能や特徴を追加する工夫が必要ですよね。

そんな新しい情報を社内に供給できる仕事が「開発購買」です。

▼開発購買担当の主な機能・役割

この業務には経験豊富で技術に詳しい人材が必要です。

この仕事を極めると、定年を待たずにコンサルタントとして独立も可能です。

会社の規模による担当範囲の違い│やりがいにつながる

企業の規模によって機能を分業するか？専任するか？の違いがあります。

理由は、大企業ほど調達する原材料の種類や数量が多く、ひとつの部署では処理できないからです。

設計担当者が注文する原材料や納期などの条件を決めてしまい、資材購買担当は以下の３つだけを行う会社もあります。

1. 納品日の確認
2. 必要に応じて督促
3. 在庫管理

いわゆる「調達専任」というやつですね。

ぶっちゃけ、これが一番成長しないし、やりがいも感じないのでおすすめできません。

納期管理と在庫管理だけやっていても成長しないt理由については以下の記事で詳細に解説しています。

もっともオススメな仕事の分担は「契約」と「調達」の仕事を同じ担当者で行なう形態です。

購買品の「選定・見積もり」と「調達管理」のスキルを磨くことで、将来的にスペシャリストを目指せるからです。

資材調達の仕事のやりがいは、ぶっちゃけ好奇心を満たせるかどうか？にかかってきますから、会社規模と仕事の分担は超重要です。

なお、購買部員のやりがいについては以下の記事にまとめています。

≫資材調達部門の「やりがい」まとめ│資材調達部長の結論は好奇心です

資材購買担当の一日の業務内容

ではここからは、実際の担当になった時のイメージを紹介します。

企業の規模や取扱うものにより多少の違いはありますが、製造業の資材購買の仕事は毎日の繰返し業務も多いです。

資材購買の仕事は、自分自身で自由にスケジュールを組むことが可能ですから、人に指示されたり、人に決められた時間軸で仕事をすることが苦手な人には最適ですね。

たとえばボクの会社の一般的な担当部員の1日の業務内容は以下の感じです。

資料作成というと聞こえがよいですが、現実は他部署から依頼される雑用ですね。

こんな資料を頼まれて作ります。

資材調達・購買部員の仕事内容は、ほとんどが接客対応もしくは資料作成です。

典型的な1日のタイムスケジュール

 

資材購買は、営業に比べると自分でスケジュールを組みやすい分、残業少な目です。

7：30	出社
8：00	始業・朝礼
	メール確認～返信（約50件）
	発注業務・納期進捗の確認
10:00	10分の休憩
	納期進捗の確認
	来客対応
12：00	昼食　(社員食堂)
12：45	先行情報資料の作成
	来客対応
15：00	10分の休憩
	品質・コストダウン資料の作成
16：30	メールの確認
16：45	報告・終業
	休憩
17：00	残業開始
	納期・品質トラブルの解決
	残った資料の作成など
18：00	退社

定時で帰るほうが多いですが、トラブルが起こると少し残業になる感じです。

工場勤務の調達･購買部の仕事内容│残業ゼロで快適な日常ルーティン こんな疑問に答えます。 この記事では、現役で工場勤務(資材調達部）のわたしの日常を紹介します。 わたしも前職では...

≫工場勤務の資材調達部の日常ルーティン│残業ゼロの楽チンな仕事内容

月間のタイムスケジュール

 

資材購買の月間スケジュールは、支払いと注文の時期が決まっているだけ。

わりと自由に自分で決めることができます。

月初	検収業務（稼働日3日で締め）
	月次単価表の作成
	検収作業
	赤伝の回収確認
	先行情報の発信①(約10社2000アイテム分)
10日	在庫のまとめ
	予算目標など管理項目のまとめ
15日	先行情報の修正②(約10社2000アイテム分)
20日	発注
27日	検収準備
月末	棚卸し

空いた日を利用して工場を回ったり、取引先へ出張したりもできます。

資材購買の仕事に必要な適性

資材購買調達に向いているのはこんな人です。

資材購買調達の仕事は自由が多いということは、同時にやることも責任も重い仕事です。

ルーチンの事務処理を効率化していかないと、問い合わせや、やらなければならない仕事の処理だけでパンクしてしまいますから、優先順位を決めて行動することが大切です。

≫資材調達の仕事に必要な２つの能力【優先順位とクイックアウトプット】

また「仕入れ」は会社の利益に直結しますから、厳しい対応ができることも求められます。

「今の対応が正しいのかな？」という疑問に苦しくなったら「あるべき姿」に戻れるセルフコントロールの適性も必要です。

≫調達/購買部員のあるべき姿とは？│購買部長が新人の悩みを解決する

このあたりの折り合いをうまくできないと、憂鬱な気分になってしまう人もいるようです。

なお、資材調達部員に必要な適性については、以下の記事で詳しく解説していますから参考にどうぞ。

≫購買部長が教える資材調達に採用されやすい人の適性5選【凡人OK】

資材購買の仕事に必要な知識

資材購買の仕事には幅広い基礎知識が必要です。

とはいえ、すべて完璧にマスターする必要はなくて、基本の3つを抑えつつ、あとは仕事をしながら覚えておけばＯＫです。

【優先度の高い3つの基礎知識】

【補足の4つの基礎知識】

【稼げる基礎知識】

なお、資材調達の仕事に必要な基礎知識については、以下の記事で町目ていますから参考にしてみてください。

≫現役部長が考える購買の仕事に必要な基礎知識は７つだけ【簡単です】

まとめ

資材購買調達の業務フローと、一日のスケジュールを紹介してきました。

いいところと悪いところは当然あるわけですが、個人的には、普段の業務としては、いいところのほうが多い仕事だと感いています。

事務処理の効率化とマネジメントの能力さえあれば、自分の業務を自分でかなり自由に決めることができます。

「わたしはサラリーマンには向いていないかもな」

こんな風に思っているあなたがサラリーマンとして輝くことができて、文系でも将来的にスキルが蓄積できる唯一の仕事。

そんな数少ない仕事が資材調達購買の仕事です。

このブログを読んで1人でも優秀な資材購買マンが増えれば製造業の発展にもつながりますし、わたしも本望です。

やりがいもあるし、挑戦してみる価値のある仕事ですよ。資材購買マンを目指してみるのは、とてもいい選択の一つですし、調達といっても様々な会社の様々な調達品があります。

求人を眺めていると、あなたの興味をそそる調達品があるかもしれないから。企業HPなど、幅広くのぞいてみるといいですね。

求人を探す具体的な方法は、以下の記事で画像付きで詳しく紹介しています。

【未経験者向け】購買転職手順の完全講義│現役部長が求人の見方を解説 こんな悩みを解決します。 本記事の内容 ・ 購買転職が未経験歓迎な理由 ・ 求人選びの注意点│見るべきポイ...

≫【未経験者向け】購買転職手順の完全講義│現役部長が求人の見方を解説

ということで、本記事は以上です。