資材調達の適性

資材調達の仕事に必要な2つの能力│優先順位とクイックアウトプット

資材調達購買部員に求められる能力とは何か知りたくありませんか?

この記事では資材調達部長のわたしが、部下に求める能力を2つ厳選しました。

・資材購買の仕事にはどんな能力が必要?

・お金がかかわるから完璧主義じゃなきゃダメ?

・実際に仕事をしている人の意見をしりたい

こんな疑問を解決します。

資材購買は大きなお金を動かすので完璧主義が求められるかというと、そうではありません。

残念ながら、どんな仕事であっても完璧主義の人は絶対に行き詰ります。

資材購買も同じです。

完璧主義を捨てて、この2つを身に付ければバイヤーとして成功できます。

資材調達購買の仕事に必要な能力は優先順位とクイックアウトプット

資材調達購買の仕事に必要な適性は優先順位とクイックアウトプット

資材調達購買の仕事に必要不可欠な能力は2つあると思っています。

1、優先順位をつける力

2、クイックアウトプット

なぜなら、課題が次から次へと雪のように降ってくるからです。

課題には、大きな案件から小さな案件まで、さまざまです。

上を見上げれば雪がいっぱい、ほうっておくと足元に積もっていく。

こんな状況が資材調達購買部員の日常ですからね。

資材調達購買に必要な能力1:優先順位をつける力

資材調達購買の現場では、課題が次から次にやってきます。

優先順位をつけられず、来た順に仕事をこなしていたのではパンクしてしまいますよ。

他人に迷惑をかけることにもつながります。

最悪の場合は、自分がうつ病になっちゃうこともありますからね。

資材購買調達の仕事に必要な適性のひとつは優先順位をつける力ですよ。

仕事に優先順位をつけるコツ

優先順位をつけるには、簡単なコツを知っているかどうかです。

  • 重要度
  • 緊急度

この違いを意識しながら仕事ができるようになると疑問が解決できますよ。

図解するとこんな感じ。

①から④に仕事を仕分け ⇒ ①>④という優先順位をつけて仕事を片付けます。

上級者向け:優先順位の高い仕事を減らすしくみつくり

①の優先度の高い仕事自体を減らしていくと、資材購買の仕事はグッと楽になります。

そのためには

  • 普段の雑務=付加価値の低い事務処理
  • 仕組みつくり=付加価値の高い仕事

このことを意識して取り組むといいですよ。

じつは、ほとんどの人が①と②に時間を使って毎日を浪費しています。

そんな中、③の「重要ではないけど緊急ではない」仕事をなるべく多くこなしていく。

そのように時間を配分してみてください。

③の仕事は、将来のあなたを「楽」させる投資のような仕事です。

どんどん積みあがって、あなたのスキルと環境をよいものにしてくれます。

資材調達購買に必要な能力2:クイックアウトプット

資材購買の仕事に完璧主義は必要ありません。

それどころか、むしろ害になります。

結論ですが、成功したいなら、完璧主義は捨てましょう。

なぜなら、購買の仕事はほぼアウトプットです。

  • 発注
  • 納期回答
  • 見積もり

そしてアウトプット先は、

  • 発注   ⇒ 取引先
  • 納期回答 ⇒ 生産管理
  • 見積もり ⇒ 営業

後工程=ダイレクトにお客様ではないわけです。

完璧主義を求めてしまうと、最終的に遅延しますよね。

つまり、

資材購買のアウトプットは完璧主義よりもクイックさが求められます。

購買業務のお金にかかわる「検収」に関しては完璧さが必要なのでは?

そんな疑問がありそうですが、完璧主義は必要ではありません。

求められるのは、検収においてもクイックレスポンスです。

検収というのは、納品された品物と伝票に対して検証して、支払いを確定させる業務の事です。

たとえば、月末に締めた場合は月初からスタートします。

 

検収業務が遅れると、支払い金額が確定しないので、事業判断が遅れますよね。

検収業務で資材購買の優先事項は以下のことです。

  • 締め後3~5日で支払い金額を確定させ、
  • すみやかにキャシュフローを経営者に報告する

 

実は、資材購買はお金をお支払いする立場なので、少しぐらい間違えても融通が利きます。

取引先が一部上場企業の場合は、市場に対する責任が生じるため、完璧さを求められることもあります。

取引先が上場企業でない場合は、ほとんどの場合、次月に調整していただけます。

こうして考えると、資材購買の仕事には完璧主義が求められる仕事はありません。

資材購買に求められるのは、80点ぐらいのできばえでクイックアウトプットです。

アウトプットの量と質はどちらが大切か?

これはもう、圧倒的に量のほうが大事。

仕事においても、まずは量が優先。質はあとから改善したらOKです。

資材購買も、できる人ほど、たくさんアウトプットしています。

例えば、見積もりも、一回出してみて、顧客の反応を見ながら改善していけばいいわけで、はじめから完璧なものを出したとしても、成長につながらないですよね。

アウトプットが多い=改善の機会が多いわけですから、

数年後にどちらが優れた資材購買スキルを身につけているかは明白です。

アウトプットは自分のためにやる

実はアウトプットは知識の定着=知恵につながります。

これは、最近ブログを書いていて気がついたことですが、

インプットしたことを記事に書くと、格段に言葉として頭の中に残ります。

最近では、インプットした内容を会社の朝礼などで、すぐにアウトプットするようにしていますが、やはり知識の定着率が高いように感じます。

この理由は、頭の中で体系化してからアウトプットするからですかね?

インプットばかりで頭の中だけで覚えていた頃は、本のどこに書いてあったかだけを覚えていて、本を見れば分かると言う状態だったので、大きな進歩です。

アウトプットできない人材は将来リストラの対象かも

インプットばかりしてアウトプットが遅い人は、知識はあるけど、自分で考えられない人になりがちです。

それは、知識+行動=知恵だからです。

知識と行動が合わさって、自分で考える力になりますからね。

・インプットのみの人⇒本を見ればできる人材

・アウトプットする人⇒自分の言葉で発信できる人材

 

自分で考えられない中堅社員のままだと、これからの時代リストラの対象かもです。

 

 

さて、今回のテーマの結論はこれで終わり。なのですが、

今回はもう少し掘り下げて「完璧主義な人は成功しない」という事についてお話します。

資材購買調達に不必要な能力は完璧主義です

資材購買の適性に完璧主義は不要【大事なのはクイックアウトプット】

ところで、完璧主義というのは、何かする時に完璧にしないと駄目っていう考え方ですよね。

もし、会社に完璧主義の人がいると、とても疲れますよ~

教科書のそのページを完璧に理解するまで、次の1ページに進めないタイプの人です。

完璧なコンディションで完璧な環境でないと行動ができないとかね。

でも、それってダメダメな思考なんですよね。

そういう人って、挫折した経験が無いか、成功した経験が無いんです。

自分の思い通りになることのほうが少ない。

このことを学んだら、完璧主義の思考は完全にぶっ飛びます。

完璧主義な人は本の読み方で分かります

いやいや、自分は完璧主義じゃないよ!

なんて思っている方は、あなたの本の読み方を思い出しましょう。

  • 本は最初から読む
  • 最後まで全部読まないともったいない
  • 本に書き込むのはもったいない

こんな読み方をしているうちは、まだ完璧主義が残っていますよ。

ちなみに、知識量が多い人は、大体、下の方法で読むはずです。

  • 何が知りたいかを決めてから、本を読む
  • 目次をまず見る
  • 知りたいところだけ読む
  • 本に書き込み(付箋・折り目)をしまくる

 

最近メンタリストのdaigoさんの動画を見たところ、同じようなことをいっていました。

彼のような知識量のプロでもそのような読書方法なので、おおむね間違いではないはず。

ポイントは、「目的と手段」の違いをわかっているか?

本読む目的=知識を得る

ですよね。

本を読むということの目的は、知りたい事がひとつでも分かったら、用は済んでいます。

辞書のように、また疑問がわいたら本を開けばいいんですよ。

本を最初から全部読む人は、本を読むことが「目的」になっちゃっています。

仕事でも同じで、目的と手段を間違える人は、仕事が出来ない人になりがちです。

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資材購買の目的は、インプットをすばやく加工して、アウトプットすることでしたね。

本質的に、モノを作る以外の間接の仕事はほとんどこれです。

工場はモノを加工しますが、間接は情報を加工するのが仕事。

不良は極力少ないほうがいいですが、完璧さを求めるとコストも時間もかかりすぎです。

まとめ

資材購買の仕事に求められる能力は「優先順位」と「クイックアウトプット」

決められた就業時間の中で、いかに課題をクリアしていけるのか?

この能力こそが、資材購買調達としてやっていけるかどうかを決めます。

次から次へとやってくる課題を上手くクリアしていけないと、こんな状況になりますよ。

・仕事がたまりすぎる

・大きな問題が起こる

・常に残業

・他人に迷惑をかける

・会社から信頼されない

・自分自身がうつ病になる

完璧主義は不要です。

・すべての条件が整わないと行動できない

・手段と目的の区別を間違える

こういう人は、将来リストラ対象まっしぐら。

お先真っ暗と言う感じになってしまいます。

クイックアウトプットは自分の知識の定着のためににも有益です。

学んだことはすぐにアウトプットする癖をつけましょう。

そしていつでもアウトプットは=「行動すること」で生まれます。

結論はいつも同じ「行動すること」ですね。

行動し続けたら人生が好転したわたしは今日も行動あるのみです。

資材購買で成功するマインドも知りたい方はコチラも参考にどうぞ。

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