資材調達・購買の仕事内容

資材調達25年の結論。購買の仕事がつらい理由は3つだけ│解決できる

資材調達・購買の仕事に興味があるなら、入社する前にどんな大変なことがあるのか知りたいですよね。

本記事では資材購買歴25年の現役購買マンである筆者が「購買の仕事は本当につらいのか?」検証してみました。

・購買の仕事には、どんな辛さがあるの?

・購買はストレスが溜まるって本当?

・購買でしんどいのは、どんなとき?

こんな疑問にお答えします。

本記事の信頼性として、購買部長としてのわたしの市場価値です。

転職者に必須のMIIDAS(ミイダス)の市場価値診断で測定した結果が以下のとおり。

MIDAS市場価値レポート

 

かもかもまん
かもかもまん

262社からのオファーと最高年収は1100万円でした。

平均の提案年収は678万円ほど。

25年の資材調達・購買のキャリアの中で、仕事で辛かったことはたったの3つでした

震災やリーマンショックなど、大変な状況も経験してきたし、最近ではウイルスや東京オリンピックの延期といった未知の状況も発生していますよね。

かもかもまん
かもかもまん
記事中で私以外の人の口コミで実態を知ることができるサイトも紹介しますので参考にしてみてください。

辛いことを経験しながらでも仕事を続けられるのは、辛いことが解決できるからですよ。

資材調達25年の結論。購買の仕事がつらい理由は3つだけ│解決できる

資材購買調達の仕事がつらい状況は次の3つだけです。

 

①個人で判断しなければならないとき

②取引先と社内の間で板挟みになるとき

③取引先が事故や災害にあったとき

 

 

これだけみると、購買の仕事は「ストレスを受けやすい」ともいえるかもしれません。

逆に言えば、たったの3つをクリアすればノンストレスで仕事ができます。

 

かもかもまん
かもかもまん
他の仕事よりむしろ楽なのではないでしょうか?

 

購買の仕事は、自分しだいで問題を解決することができます

 

かもかもまん
かもかもまん
つまり、うまくマネジメントできればノンストレスにできますよ。

 

では、詳しく解説していきます。

購買はつらいよ①│個人で判断しなければならないとき

 

購買部では自分の担当分野は、自分一人で業務を進めていきます。

大企業では組織化されていることもありますが、基本的には個人のスキルに任されます。

 

新人君
新人君
毎日、納期や品質の問題が山積みです!

 

どんな仕事であっても、悩みや問題がない仕事はないですよね。

このときに、自分の力では処理できない案件を一人で抱え込むと極大ストレスにさらされる事になります。

新人がいきなり辛くなってしまうときは、問題を一人で解決しようとして、抱え込んでいることがほとんどです。

こんな経験をしてしまうと、友人との飲み会などで、こんな愚痴が出てしまうかもしれません。

新人君
新人君
購買の仕事ってきつくてさ、、

 

解決策:単純に上司に相談すればOK

たとえば、最近では材料が入らなくて悩んでいる購買部員も多いはず。

そんなときに辛くならない方法は「調達部長が教える材料供給不足の理由と対処法│胃が痛い毎日から脱出」で解説しました。

調達部長が教える材料が入らない理由と対処法│胃が痛い毎日から脱出
調達部長が教える材料供給不足の理由と対処法│胃が痛い毎日から脱出資材調達の仕事をしている方は今、材料供給が足りない事に悩んでいませんか? ・材料が入らなくてライン切れしてるけど良くなる見込み...

上記のプロセスで解決していけばOKです。

かもかもまん
かもかもまん
一人で抱え込むから辛くなるんですよ。

 

担当者で解決できない問題は上司に報告するのが会社のルールです。

会社は組織で仕事をしており、組織には上申フローという仕組みがあります。

 

新人君
新人君
自分で解決できなくて恥ずかしい…

 

いやいや、会社のルールはそんなときのためにあります。

 

かもかもまん
かもかもまん
恥ずかしい事は一つもありません。安心して相談しましょう!

 

購買はつらいよ②│取引先と社内の間で板挟みになるとき

 

購買部門は中立な立場で判断していくことが求められます。

取引先の味方になっても、自社内の味方になってもいけません。

つまり、誰も味方がいない状況に陥りがちです。

 

同時に購買部門は取引先への一次窓口であり、会社の顔でもあります。

なので、一方では気を張っている必要もあるんですよね。

 

新人君
新人君
たしかに、毎日緊張でグッタリ疲れてしましますね…

 

購買の仕事は、つねに中立を保たなければなりません。

 

新人君
新人君
社内と取引先の意見を両方聞いて板挟みですね、、

 

たとえば、新規製品の素材の要求品質が以下の場合。

板厚2.0mmで公差±0.05

価格は1キロ100円以内

納期は1ヶ月

 

取引先の回答は以下で、購買担当としては妥当だと考えています。

板厚2.0mmで公差±0.08

価格は120円

納期は2ヶ月

 

かもかもまん
かもかもまん
お互いの要求に差ができてしまう事はよく出会うシチュエーションです。

 

社内の要求と取引先の回答の差

社内の要求 取引先の回答
板厚規格 2.0±0.05 2.0±0.08
価格 100円/kg 120円/kg
納期 1.0ヶ月 2.0ヶ月

 

新人君
新人君
こんな場合はどうしたらいいでしょうか?

 

この場合、購買部員には二つの選択があります。

①社内の要求を見直す

②取引先の回答を再交渉する

 

社内と取引先の間に立って、折り合いをつけるのも購買部員の仕事です。

 

かもかもまん
かもかもまん
ですが新人にとって、調整作業はわりと大変な仕事です。

 

新人君
新人君

社内の偉い人からは「なんとかしろ!」と言われる。

一方で取引先からは「物理的に無理!」なんていわれちゃいます。

 

こんなときはシンプルに動きます。

  1. 中立の立場で
  2. 一般的な価値に従って
  3. 説得を行う

 

新人君
新人君
でもコツがわからないうちは、この板挟みがわりとストレスになりますよ。

 

中立を保つコツ

自分が社長になったつもりで行動することですね。

なぜなら、社長は会社の利益をいちばんに意思決定するからです。

具体的な解決プロセスは「資材調達でQCDSの優先順位に迷った時の対処法【購買部長の結論】」の記事が参考になると思います。

資材調達部長の結論!│QCDSの優先順位に迷ったときの判断基準とは?
資材調達でQCDSの優先順位に迷った時の対処法【購買部長の結論】資材調達の担当として、判断に迷う場面がトラブル時の優先順位のつけ方です。 納期(D)なのか、品質(Q)なのか、価格(C)なのか、お...

購買はつらいよ③│取引先が事故や災害にあったとき

モノが入らず社内の生産が止まってしまうということは、会社に多大な損失を与えるため、責任重大です。

事故や災害は予測できませんが、起こったときには購買部員が問題解決にあたります。

製造業はモノを作って事業が成り立っています。

材料が調達できなくてはモノづくりができません。

その材料の調達を個人で引き受けているのが、購買部員です。

 

新人君
新人君
自社のラインが止まりそうなときは、毎日胃が痛い思いです、、どうしたらいいでしょうか?

 

解決策

この場合も個人で抱え込む必要はありません。

問題が起きてしまったら、上司に相談すればOKですよ。

 

新人君
新人君
問題が起きたら抱え込まないで、相談すればいいんですね!

 

かもかもまん
かもかもまん
先ほどのお互いの意見の差で生まれた納期問題とは違います。

 

・その先のお客様に迷惑がかかる

・社内も簡単に譲れない

 

こんな理由で購買部門へかかるプレッシャーはかなり大きくなります。

 

日本は地震のある国なので数年に一回は取引先の工場が停止したりします。

 

新人君
新人君
工場火災などの事故もわりお頻繁に起こりますよね。

 

かもかもまん
かもかもまん
そんなときは自社よりも相手のほうが大変です。

 

自社の都合だけを主張して、納期確保の交渉をするときにはツラさがあります。

 

新人君
新人君
自己矛盾が起こるので精神的にツライです。

 

コツが分からない新人が一人で抱え込んでしまうと、とてつもないストレスに変わっていきます。

新人が辛くなってしまうのは、行動基準がないことだったりします。

かもかもまん
かもかもまん
でも最近では、会社単位でBCPを作成することも多くなってきましたね。
BCPとは:事業継続計画のことです。

自社にBCPがあれば、そのとおりに行動すればOKです。

具体例を「製造業のサプライチェーンBCP対応とは?現役の調達購買部長が解説」で間留めましたので参考にしてみてください。

調達資材購買部におけるBCPの対応とは?現役資材購買部員が解説
製造業のサプライチェーンBCP対応とは?現役の調達購買部長が解説この記事では、製造業のサプライチェーンマネジメント(SCM)、特に資材調達・購買部におけるBCP(Business Continuity...

 

新人君
新人君
BCPがある会社なら、新人が辛くなることがないですね!

購買の仕事は自分しだいでノンストレスにできる

 

Wrike株式会社(本社: カリフォルニア州シリコンバレー、創立者&CEO:Andrew Filev)調べによると、

日本のサラリーマンの仕事のストレスの上位は以下の3つといわれています。

PRTIMESの記事を参照 n=695)

1位 仕事量が多すぎる:13.5%

2位 コミュニケーションが足りていない:11.9%

3位 上司が威圧的で細かいことまで指示を出す:10.1%

 

上記のとおり。

購買の仕事は、工夫次第で上記の問題は解決できます。

かもかもまん
かもかもまん
つまり、自分でノンストレス状態を作り出すことができますよ。

 

秘密は資材購買の特殊な立場にあります。

・自分の業務をコントロールしやすい立場

・買う側はどんな場合でも有利な立場

 

新人君
新人君
具体的にはどんなことをすればいいですか?

 

①IT化で業務を効率化して日常作業のストレスをゼロ化

②購買の仕事は個人プレーなので、もともと人間関係のストレスは少ない

上記のとおり。

相手がいる営業だと実現が難しいことでも、購買なら簡単にノンストレスにすることができます

業務をコントロールしやすい立場を活用すればノンストレス

 

新人君
新人君
う~ん?業務をコントロールしやすいっていうところがよくわかりません!

 

かもかもまん
かもかもまん
たしかに!これって購買の仕事に限った特徴ともいえますからね。

 

以下の購買の特徴をフルに生かすことで業務を効率化できます。

・期限を自分の都合で設定できる

・自分で仕組みを作ることができる

 

順番に解説します。

 

購買部門は期限を自分の都合で設定できる

 

購買の仕事は自分から期限を設定する立場になれます。

例えば

「〇日までに資料を提示してください」

「〇日までに見積もりをご提示ください」

「その日は都合が悪いので、○日に来社してください」

「〇時までに納期の回答を連絡してください」

こんな言葉で締めるのが購買という立場。

 

自分で期限を設定できるというのは、本当にストレスがたまりません。

 

かもかもまん
かもかもまん
逆に、誰かに期限を設定されるとイライラしますよね?

 

それは、自分で自分の仕事をコントロール出来ないからです。

 

「その日は早く帰りたいのに、仕事があるから帰れない」

「明日出張があるので、この仕事が終わるまで帰れない」

 

新人君
新人君
たしかにこんなときにストレスがたまります!

 

かもかもまん
かもかもまん
長時間残業にもつながるのでストレスはたまる一方ですよ。

 

購買部員は自分で仕組みを作ることができる

 

購買担当は良くも悪くも個人プレーです。

 

かもかもまん
かもかもまん
個人に責任が集まりがちですよね。

 

個人が担当を持つと責任がプレシャーになります。

そのかわり、自分で楽な仕組みを作り上げることもできます。

 

かもかもまん
かもかもまん
大事なことは、主体性を持って仕事をする姿勢です。

 

ココは本質ですが、購買の仕事は受け身にならないこと。

これが、ストレスから身を守る一番の方法です。

 

最近は「受け身で適当に働いて余暇を楽しむ」というスタイルが主流かもしれません。

でも、購買では「主体性をもって積極的に改善していくスタイル」がベストです。

 

ノンストレスに仕事をする方法と具体例

 

新人君
新人君
具体的にどういった行動をとればストレスが無くなりますか?

 

かもかもまん
かもかもまん
じゃあ、よくある会話の例で説明しましょうか。

 

受身の人の場合

「あ、きみ、これちょっとやっておいて」

「はいわかりました・・・」

「あ、それが終わったらこれもお願いね」

「うう、、ぜんぜん終わらない・・」

 

かもかもまん
かもかもまん
これだとストレスがたまる一方。辛いです。

 

主体的な人の場合

「この状況は、いずれ依頼が来るから事前に下調べしておこう」

「今は問題ないけど、納期問題が起きないように事前に問い合わせしよう」

「今回は何も無かったけど、次に同じことが起こったら危ないな」

「先に改善しておこう!」

 

こうしておけば、

「あ、きみ!これやっといて!」

「あ、その資料ならもう準備してますよ」

と、なります。

 

このような動きを予防処置といいますね。

自分から前向きな行動をとっていくと、業務がどんどん自分のものになります。

 

かもかもまん
かもかもまん
自分の手の内になるように、どんどん仕組み化していくのがコツです!

 

そうすると、業務に追われることなくノンストレスな職場環境が出来上がります。

 

受け身な人が主体的になれるコツ

 

新人君
新人君
とはいえ、主体的に仕事ができるように、時間を作ること自体が難しいです!

 

「普段の仕事が忙しすぎて、そんな改善してる暇ない」

「納期の追いかけは価値がある仕事だし、達成感があるよ」

現実はこんな状況も多いですよね。

 

そんなときは以下の違いを意識しながら仕事ができるようになると解決できます

普段のしごと=価値が低い

仕組みつくり=価値が高い

具体的には下図のとおり。

仕事の種類は4つに分かれます。

仕事の種類

①重要で緊急

②重要ではないが緊急

③重要だけど緊急ではない

④重要でも緊急でもない

 

新人君
新人君
ボクは①と②に毎日時間を使っていますね。

 

かもかもまん
かもかもまん
では、③の「重要ではないけど緊急ではない」仕事に時間を配分してみてください。

 

「重要だけど緊急ではない仕事」は将来のあなたを「楽」させる投資のような仕事です。

どんどん積みあがって、あなたのスキルと環境をよいものにしてくれます。

 

購買の仕事はサラリーマンに向いていない人に最適

資材調達は「自分はサラリーマンに向いていないかも?」という方に最適な仕事です。

ときどき営業や工場の方から「つらい仕事でしょう」「ストレスが大変ですね」と声をかけていただきます。

こんなとき、わたしはとても困ってしまいます。

 

かもかもまん
かもかもまん
なぜなら心の底から購買の仕事は他の仕事よりも楽だと感じているからです。

 

わたしは、とてもいい加減で怠け者な人間です。

そのわたしが「購買・資材調達の仕事に向いている」とすれば、たぶん購買・資材調達の仕事は「誰にでも向いている」と言えます。

これって、たぶん事実かなと。

購買の仕事は、みんなが思うほど辛いものではなく実は、楽な仕事なんですよね。

なので、資材調達の仕事が激務だと感じたらブラック業界です【即転職すべき】

なんとなく就職した会社がもう無理な人向けブラック企業の見分け方
資材調達の仕事が激務だと感じたらブラック業界です│即転職でもOKあなたは今の仕事に疲れて消耗していませんか?「今の仕事は激務過ぎないか?なんとなく就職してしまったけどなんか違うんだよなぁ、、もしかして、ブラックな業界で働いているのでは?」こんな風に感じているなら、本記事が参考になるかも。...

ほかの人の意見も聞いてみよう!

記事では、わたしの感想しか聞けないので、他の方の口コミを確認できるサイトを紹介します。

わたしも転職するときに必ずチェックするサイトでして、信頼性は高いかなと。

OpenWork

【公式サイト】https://www.vorkers.com/

社員の口コミが書き込まれているサイトです。

年収や、企業風土など現場で働く方の意見を直接知ることができるので有益です。

無料登録(公式ページ)はこちら

転職会議

【公式サイト】https://jobtalk.jp/

転職会議」は700万人以上の登録者があり、日本最大級の転職系書き込みサイトです。

実際に働いていた元社員や社員の会社に対する評価や年収、残業時間、有給消化率などを口コミとして見ることができるので、他の仕事を知りたいときに役立ちます。

転職会議」は更新書き込みも多いので、最新情報を知るうえでも参考になりますね。

無料登録(公式ページ)はこちら

まとめ:購買を目指す方に向けて【若いときは少しツライです】

これまで25年間資材調達の仕事をしてきましたが、購買の仕事はスキルの少ない若い時だけはストレスにさらされるかもしれません

かもかもまん
かもかもまん
わたしも最初の5年は「仕事が辛い」と感じていました。

ですが、受身にならずに前向きに改善すれば、いずれノンストレスで仕事ができます。

購買の仕事で解決すべき課題は、たったの3つだけですからね。

①個人で判断しなければならないとき

②取引先と社内の間で板挟みになるとき

③取引先が事故や災害にあったとき

上記の3つを解決するだけでストレスフリーな働き方ができます。

資材購買調達で一番ダメなのは、受け身の仕事を続けること。

ノンストレスで快適な仕事にするか、ストレスMAXの辛い仕事にするか。

ここは、あなたが選ぶことです。

ノンストレスなサラリーマンは最強な件

ノンストレスで残業がゼロになると、できる事が増えます。

かもかもまん
かもかもまん
資材調達の仕事は相手がある営業などと違い、自分次第でどこまでも楽にできます。

「ブラックな環境で過労死」とは無関係な世界で生きられるし、空いた時間で学習してキャリアアップも目指せます。

キャリアアップすると年収が増えるので、人生の選択肢と幸福度も少しずつ上がっていきます。

・出世を目指す

・キャリアアップ転職で年収アップを目指す

・独立して起業する

・ジム通いなどで健康を気遣う

アナタの理想の人生も夢ではないはず。

ちなみに、ストレスフリーなボクの日常はこんな感じです。

工場勤務の資材調達部員の日常【購買の仕事は楽なので残業ゼロです】
工場勤務の調達・購買部の仕事内容│残業ゼロで快適な日常ルーティン こんな疑問に答えます。 この記事では、現役で工場勤務(資材調達部)のわたしの日常を紹介します。 わたしも前職では...

工場勤務の資材調達部の日常ルーティン│残業ゼロの楽チンな仕事内容

素材購買職はキャリアプランとしても最高

元営業から転職したボクの意見ですが、ぶっちゃけ資材調達はキャリアプランとしては最高の仕事だと思います。

受身にさえならなければ、あなたの理想とする未来が待っているからです。

たとえば、わたしでも転職と個人のコンサル副業で、年収1千万円を達成できました。

かもかもまん
かもかもまん
もともと東京で年収300万円以下で働いていたわたしでも、1千万円を目指せる仕事ってなかなかレアかと。

本記事を読んで、すこしでも興味をもてたら、ちょっとだけ行動してみるのもいいかもです。

やり方は記事にまとめていますので、選ぶのはあなたですよ。

資材調達の仕事内容を17項目で完全ガイド│購買歴25年のノウハウです未経験者向けに購買・資材調達とは?を17項目で解説した完全ガイドをつくりました。 この記事には資材調達歴25年、現役の購買部長のノウハウを詰め込んでいます。 未経験者でも購買/資材調達部門に就職するための知識を網羅的に学べます。...

 

資材調達購買に必要なスキルとキャリア│未経験からの転職手順も解説
購買スキルマップと独立までのキャリアプラン│調達歴25年の僕の集大成です資材調達購買の仕事にはどんなスキルが必要で、どんなキャリアプランがあるか知りたいですか? この記事では現役の資材部長のわたしが最低限必要なスキルとキャリアプラン、転職手順までを厳選してまとめました。 資材調達の仕事は未経験からでもキャリアアップで年収1000万円超えも狙える仕事です。...

 

ということで、この記事は以上です。