【悲報】購買と調達の違いを検索する人は採用されない│採用者の結論

こんな疑問を解決します。

「資材」「購買」「調達」は同じような使われ方をするので、社会人でも正しい定義が分かる人は少ないです。

この記事では資材購買歴25年の購買部長が正しい定義をまとめてみました。

就職活動では正しい定義が分かっていないと、エントリーしてイザ面接となったときに「思ってたのと違う！」となるかもしれません。

就職活動は就職活動は情報戦だから、ムダにできる時間はありません。

上記のことが事前にわかるだけで、就職活動を効率化できますよね。

とはいえ、上記のことを調べても就活に成功できるわけではありません。

悲しい現実ですが、本記事では現役部長で採用責任者でもあり筆者が、理由も解説していきます。

資材、購買、調達の違い│「調達」は機能です

結論から。

「調達」は「資材部」「購買部」の機能のひとつです。

なお、正式なJIS（日本工業規格）での「購買」の定義は以下のとおり。

生産活動に当たって、外部から適正な品質の資材を必要量だけ、必要な時期までに経済的に調達するための手段の体系

引用元：JIS（日本工業規格）

 

調達は資材購買の「業務」の中の「機能」の一つ

資材購買の業務の中に4つの機能があり、そのうちのひとつが「調達」の機能です。

資材購買の４つの機能は下表のとおり。

上記の機能を仕事の流れに当てはめていくと「資材部」「購買部」「調達部」の仕事内容が理解できます。

順番に解説します。

資材購買業務の流れと機能

購買の機能を業務別にまとめました。

資材購買の機能	購買業務の流れ
１、契約機能	①見積書を入手する ②見積価格の検討評価 ③購入先の決定
２、調達機能	④注文書の作成・送付 ⑤納期管理 ⑥検収・受入れ検査
３、在庫管理機能	⑦入庫処理 ⑧在庫管理 ⑨出庫処理
４、開発購買機能	⑩新規取引先の開発

 

表の内容を解説しますね。資材購買の基本的な業務の流れは以下です。

上記を機能に分類すると以下のとおり。

順番に解説します。

①～③：資材購買の「契約機能」

契約は取引先と価格を決定するまでの業務です。

資材購買の機能の中でも、わりとスキルが求められる業務になります。

▼契約担当の主な機能と役割

注文書を発行送付すれば契約業務は終わりです。

次からは調達担当の業務範囲です。

⑤～⑥：資材購買の「調達機能」

調達は納期を確認し、納期までに入手する役割を持っています。

比較的誰にもできるマックジョブです。

▼調達担当の主な機能と役割

納期通りに納品されたら、次は資材管理の業務範囲になります。

⑦～⑨：資材購買の「在庫管理機能」

資材管理は、納入された原材料を受領→検収→保管→工場へ出庫する役割を持っています。

この仕事も新入社員に任されやすいです。

▼材料管理担当の主な機能と役割

材料管理部門は、新入社員が最初に配属される部署として最適です。

なぜなら、社内で使用する原材料の種類やその量を現物で確認できるからです。

そして、入庫や出庫を通じて、関係者とのコミニュケーションをとることもできるので、人間関係の構築にも役に立ちます。

このときに良い関係を築いておくと、将来、調達や契約の業務を行う際に役に立ちます。

⑩：資材購買の開発購買機能

開発購買は新しく企画される新製品にかかわる機能です。

製造業では常に新製品を企画検討しています。

新製品には、他社に負けない新しい機能や特徴を追加する工夫が必要ですよね。

そんな新しい情報を社内に供給できる仕事が「開発購買」です。

▼開発購買担当の主な機能・役割

この業務には経験豊富で技術に詳しい人材が必要です。

この仕事を極めると、定年を待たずにコンサルタントとして独立も可能です。

会社の規模による担当範囲の違い

企業の規模によって機能を分業するか？専任するか？の違いがあります。

理由は、大企業ほど調達する原材料の種類や数量が多く、ひとつの部署では処理できないからです。

もっともポピュラーなのは「契約」と「調達」の仕事を同じ担当者で行なう形態です。

スキルがいる業務とそうではない業務に分けられる

企業では資材購買の仕事は次の２つに分業されます。

新人のうちは比較的簡単なＢ（④⑤⑥）の仕事を任されることが多いと思います。

何年か実力をつけていくとＡ（①②③）の仕事ができるようになり楽しくなっていきます。

さらに管理職になって、⑩の仕事ができるようになると「資材購買最高！」となります。

こうなると、資材購買はとても魅力のある仕事になりますよ。

身につけてきたスキルによっては、コンサルタントとして起業独立も可能です。

購買職はスペシャリストを目指せる仕事

キャリア25年のボクの結論は、調達は文系でも将来的にスキルが蓄積できるため、やりがいがある仕事です。

さらに、サラリーマンに向いていない性格のボクでも力を発揮することができる唯一の仕事。

これからの未来は「第４次産業革命が進み、テック系の理系エンジニアしか職がなくなる」言われています。

しかし、資材購買マンを目指しておけば、テック系エンジニア人材に匹敵するスキルを身に付けることができるから、文系には特におすすめです。

まとめ

資材購買マンを目指す際には「資材、調達、購買の違い」が分かると、求人の見極めができます。

とはいえ「資材、調達、購買の違い」をいくら知っていても採用が有利になるわけではないですよね。

なぜなら「調達」は「機能」に過ぎないからです。資材・購買の仕事の「機能」をいくら知っていても意味がありません。

「採用」で大切なことは、あなたが「どんな性格なのか」「何ができるか？」「どんなスキルを持っているか」です。

結局のところ、就職活動は「あなたと企業のマッチング」をする作業だから「採用」が欲しければ、まずはその部分を検索するべきですよね。

「初めての就職活動でそんなことわからないよ！」かもですが、就職活動で差がつくのって、そういったリサーチ能力の部分です。

あなたと企業のマッチングを見極める具体的な手順は、以下の記事で解説していますので、参考にしつつ、ぜひ「採用」を勝ち取ってください。

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ということで、本記事は以上です。