購買・資材調達の仕事に必要な基礎知識を知りたいですか？
この記事では現役の購買部長が考える、必須の知識７選を紹介します。
足りない基礎知識がわかれば効率的にスキルアップできますね。
・購買・資材調達の仕事に必要な知識ってなんだろう？
・基礎知識はどうやって身につけるの？
・基礎知識を身につけると何ができるの？
こんな疑問を解決していきます。
・資材調達の部署に配属されたばかりで不安な方
・資材調達の仕事に転職したい方
・これからスキルアップしていきたい方
資材調達の基礎知識とは、基本業務をするためのスキルです。
たぶんこう思いましたよね？
確実な事は、資材購買の仕事は基礎知識を身につけてスキルアップしていけば、年収1千万円も目指せますよ。
たとえば資材部長としてのボクの市場価値をMIIDAS（ミイダス）の市場価値診断で測定した結果は以下のとおりです。
現役部長が考える購買の仕事に必要な基礎知識は７つだけ【簡単です】
購買・資材調達部門には３つの基本業務があります。
１、見積もり(Ｃ=コスト）
２、納期管理（D＝デリバリー）
３、取引先管理（Ｑ＝クオリティ・Ｓ＝サービス）
この基本業務を行うための知識が基礎知識（スキル）です。
順番に解説していきます。
資材調達の仕事をするための基礎知識って何？
上図はボクがまとめた購買職のスキルマップです。※クリックで拡大します。
横軸に「必要なスキルの種類」縦軸に「習得レベル」をとっています。
レベル1で通常業務がこなせて年収400万円ぐらい稼げます。
レベル3まで習得すれば普通に年収800万円ぐらい稼げます。
レベル5まで習得したら年収1000万円稼げます。
レベル5の赤文字スキル「IT・英語スキル」も習得すると独立して数千万円稼げます。
とはいえ「おいおい、いきなりハードル高すぎ！」ってなりますよね？
なので、まずは初心者向けにスキルマップのレベル1の部分を説明していきます。
購買の普段の仕事をフロー図にまとめてみました。(クリックで拡大します）
日常用務はスキルマップのレベル1を習得すれば十分にこなせます。
基礎知識をピックアップして、業務に当てはめたのが下の表です。
| ◆調達の本来業務 | ◆必要な知識 |
| １、見積もり(Ｃ） |
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| ２、納品管理（D） |
|
| ３、取引先管理（Ｑ・Ｓ） |
|
黒文字の知識は、担当する購入品や、会社のルールによって変わってくる知識です。
これらは、じっさいに就業ながら身につけたほうが効率的です。
オレンジ色の文字の知識は、わりと一般化された学習が可能な知識です。
もしも、事前に学ぶのであれば、色のついたテーマがおすすめです。
既存の書籍、記事で学んだとしても一般論なので問題ありません。
- 材料と加工法の知識
- 材料ロス・歩留まりの知識
- 取引の基本ルールの知識
- 発注先選定の知識
- 契約の知識
- 価格決定の知識
- 調達リードタイムの知識
- 在庫管理の知識
- 原価の知識
- 海外調達の知識
- 省エネ・環境対応の知識
- 語学
- ITの基礎
基礎知識の勉強方法と優先順位
前項でオレンジ色の基礎知識の勉強をオススメしました。
とは言ったものの、おそらく勉強する方はいませんよね？
もっとやりやすい方法がしりたいですよね？
【優先度の高い3つの基礎知識】
①原価低減(コストダウン）
②交渉術
③幅広い知識と専門知識
【補足の4つの基礎知識】
④調達リードタイムの知識
⑤在庫管理の知識
⑥海外調達の知識
⑦省エネ環境対応の知識
【稼げる基礎知識】
⑧語学
⑨IT
ちょっと分かりやすくなってきたと思います。
収支に直結する価格、原価に関する知識は最重要です。
2番目に欠品を予防する調達リードタイム、在庫の管理の知識。
海外調達、省エネ、環境対応の知識は最後で大丈夫です。
資材調達に必要な基礎知識①│コストダウン
資材購買に一番大事な知識は、原価の知識です。
なぜなら、購買・資材部の価値は原価低減（コストダウン）の能力で決まるからです。
▼企業の利益創出
利益１、売値の値上げ
利益２、販売量の拡大
利益３、原価の低減・・・・人件費 25% 経費 10% 材料費 65%
製造業では、材料費・外注加工費など、仕入れで原価の6割以上を占めています。
購買金額を５％下げると、売上高を固定した利益率で３％増やせます。
原価に強い人材は、それだけで企業にとって魅力的で評価されやすいです。
原価は以下の書籍を理解すればマスターできます。
ボクが読んだ書籍の中では最も理解しやすいかと。
コストダウンの知識を身につけるコツ│普段から興味を持つ
コストダウンの基礎知識は物の価格に興味を持つことで身に付きます。
例えば
・マックポテトの原価はいくら？
・飲み放題だけど、ビールの原価はいくら？
・家電量販店やスーパーなどでの価格チェック
・物の原価を紹介した書籍を読む
・新聞で原油、ナフサ、金属などの相場をチェックする
・経済産業省のＨＰで、平均賃金を調べてみる
とかです。
普段からプライスとコストの違いを意識することも有効です。
売り手の都合で出た価格＝値段＝プライス
作り手の都合で出た価格＝原価＝コスト
売り手の値段＝プライスと買い手の原価＝コストをどこまでの金額で合致させられるか
価格交渉は、プライスとコストの綱引きみたいなものです。
資材調達に必要な知識②│交渉術
資材購買で2番目に大切な仕事は交渉です。
資材購買の仕事は社内や取引先と協力して成り立っています。
資材購買の仕事は社内や取引先の個人と個人の話し合いで物事を決定します。
人を動かしながら仕事をしていくために交渉力が必要です。
もしも資材購買担当がまったく交渉が出来ない人材なら、会社の大きな損失になります。
逆に、交渉力が高い人材は企業にとって魅力的です。
「交渉は、お互いの妥協の探りあい」という言葉があります。
交渉にお互いの満足はありえないという意味ですが、実は、交渉の理想はお互いが満足するWIN/WINの関係です。
購買スキルを高めて、交渉術を学ぶことで、提案型の交渉が可能になります。
提案型の交渉が出来るようになると「WIN-WIN」が実現できます。
有名な良書を紹介します。
ハーバード流交渉術の本はたくさん出ていて、結構、高い割に内容は薄いです。
正直、この一冊が最高。
価格もたったの535円です。
この『ハーバード流交渉術』のテクニックを使うには、交渉技術だけでは不足です。
次に説明する「幅広く、かつ専門的な知識」が必要になってきますよ。
資材調達に必要な知識③：幅広く専門的な知識
プロの資材購買マンには、幅広く専門的な知識が必要です。
幅広く専門的な知識というのは、T字型の知識といわれています。
Ｔ型│浅く広い知識を横軸に、１つ深く専門的な知識を縦軸に持つ人材のこと
転職市場では「シングルメジャー」とも言われますね。
他には以下のタイプがありますよ。
I型│専門性を追求したスペシャリスト
ー型│何でもできるゼネラリスト
Π型│幅広い知識の他に専門を2つ持った人材、T型がシングルメジャーと呼ばれるのに対してΠ型は「ダブルメジャー」と呼ばれています。
雑談に見えて、実は相手から、うまく情報を聞き出している。
これがプロの購買です。
幅広く浅い知識の重要性
相手から情報をもらうなら、コチラも何か情報を与えないといけませんよね。
資材購買担当者にどんな話題にも対応できるような幅広く専門的な知識が無い場合。
自社にデメリットになるような情報を提供してしまうかもしれません。
例）自社の内部的な話題、他社のうわさ話など
ですから、資材購買担当者は幅広い知識を備えておく必要があるわけです。
なお、担当時代に紙ベースで有益だった情報ソースは以下の3つでした。
上記は自分で購入しなくても、会社に申請すればＯＫです。
週刊ダイヤモンドは雑誌っぽいので許可されないかもですが、工場管理は専門誌なので申請が通りやすいと思います。
深く専門的な知識の必要性
深く専門的な知識で特に役に立つものは、工場経営に関する専門知識です。
例としてはこんな項目です。
・経営管理技術
・経営分析
・価値分析（ＩＥ／ＶＥ／ＶＡ）
・原価知識
・加工技術
・材料技術
これらの深い知識を持つと、取引先への信頼感を与えます。
プロの購買として評価されることで情報をもらいやすくなります。
取引先が「知りたい」または「学びたい」というニーズに対しメリットを提供できます。
そうすると、おのずと訪問回数も増え、いい情報も集まるようになります。
つまり、幅広く深い知識をもった人材がいることで、情報が集まってくるわけです。
企業にとっても、そんな情報収集ができる人材は非常に重要です。
資材調達に必要な知識④調達リードタイム
物を買うときには手に入るまで時間がかかります。
この時間のことを「調達リードタイム」といいます。
調達リードタイムは、購入するものによって長さが違います。
・amazonでカタログ品なら次の日に届きます。
・鉄や銅のような材料なら3~6ヶ月。
・特注の梱包資材をイチから作れば1~2ヶ月。
リードタイムの知識は注文納期や、在庫を持つか持たないか？を決定する基準になります。
資材調達に必要な知識⑤在庫管理
在庫管理は調達リードタイムとセットで身に付ける知識です。
希望する納期では手に入らない場合、在庫を持たなければなりません。
在庫をどれだけ持って、どのように保管しておくのかを管理することが「在庫管理」です。
おすすめの勉強方法は制約理論(TOC）の仕組みを理解することです。
ベストセラーにもなった「ザ・ゴール」は小説形式で非常に読みやすい書籍です。
トヨタの創成期に書かれた大野耐一さんの「トヨタ生産方式」はトヨタと在庫理論の歴史を学べます。製造業に関係するなら必読です。
資材調達に必要な知識⑥海外調達の知識
資材調達では以下の場合に海外取引の業務が発生します。
・同じ品質で国内より海外のほうが安価
・海外からしか購入できない
・海外の自社工場からの仕入れ
なので、海外取引特有の注意点は基礎知識として必要です。
海外取引で注意すべきポイントは以下です。
・見積もり方法の違い
・為替・税法・関税
・輸送方法
・習慣・文化の違い
・調達リードタイム
・契約生産量（生産ロット）
解説は「海外調達の５つの注意点│資材調達部長が解説するポイントとリスク」の記事で解説しています。
輸送費は大きな経費のひとつです。
初めての海外調達では、こんなミスをしがちです。
海外取引ではIncoterms（インコタームズ）という取引条件の統一規格があります。
取引条件ではこの国際ルールが適用されます。
どこの時点までが取引先の責任範囲なのか？によって輸送コストが変わります。
・Ex-factory│工場出荷まで
・FOB-Free On board│甲板渡し：荷積みされるまで
・CFR-Cost And Freight│運賃込み：指定の港まで
・CIF-Cost Indurance and Freight│運賃保険料込み：指定の場所につくまで
見積もり段階で、以下の事は確認しておきましょう。
・自社責任の輸送はどこからなのか？
・自社責任の輸送費にどれだけかかるのか？
・保険料金はいくらかかるのか？
なお上記を書籍で学ぶならこちらをどうぞ。※amazonの中古で１円で買える本です。
資材調達に必要な知識⑦省エネ・環境対応
世の中の動きは常に変化しているので、法律や業界の自主規制ができることがあります。
例えば以下のような例があります。
・有害物質の使用制限⇒グリーン調達
・オイルショック⇒省エネ法、エネルギー削減
・温暖化、熱帯雨林の破壊⇒認定木材の知識（ＦＳＣ認証）
これらは企業にとって、コストアップの要因になるので好ましくありません。
ですが企業の社会的責任（コンプライアンス）があるので守っていく必要があります。
調達担当が知らないことは、企業の社会的責任を果たす上でリスクです。
禁止物質を含んだ購買品を製品に使用した場合にはリコールのリスクがあり、有害物質を地域に流出させた場合には操業停止のリスクがあります。
場合によっては倒産の危機にさらされることもあります。
これから求められる基礎知識：語学
グローバル化の流れの中で海外との取引は避けて通れないのが実情です。
現地での打ち合わせや、直接の会話、メールの作成が必要になってきています。
・英語のレベルアップに挑戦する
・挨拶や日常会話が出来るレベルまで現地語を学ぶ
今後は語学とコミニュケーション能力が重要になります。
実際に工場や企業はアジア圏にシフトしていますよね。
コミニュケーション能力の高い人材は採用されやすい
コミニュケーションは結局のところ情報です。
相手の求める情報を理解したり提供できればコミニュケーションはたいがいうまくいきますからね。
例えば、相手がアメリカ人なら「メジャーリーグ」「NBA」「アメフト」で問題ないし、ヨーロッパ系なら「サッカー」中国は「産業」韓国は「芸能」「働き方」「人生論」ネタでコミニュケーション可能。
情報源はツイッターやニュースサイトで海外の発信をフォローして、普段から見る癖をつけておけばＯＫです。
購買の仕事であれば、世界の「経済指標」「物価」「景気統計」の情報に強いと、相手からも興味をもってもらいやすいです。
上記の情報の入手先は以下の記事にまとめています。
≫デキる購買マンは使ってる！市場情報の入手先５選│まとめ方も解説
第2外国語ができる人材は採用されやすい
英語は日系企業であれば、実務ではしゃべれなくても大丈夫です。
メールベースの仕事になるので、翻訳ソフトで十分対応可能です。
日系企業の場合は希少な第2外国語で、挨拶や日常会話が出来ると最高です。
第2外国語でおすすめは以下の言葉です。
・韓国語
・中国語（台湾）
・タイ／マレーシア
人によって合う合わないがありますので、広く浅く挑戦してみましょう。
個人的には、韓国語がなじみやすいと思います。
・文法が日本語と同じ
・日本語と同じ言葉も多い
・ハングルは簡単(ローマ字と同じ）
・漢字もあるので、理解が早い
・韓国ドラマやKPOPの番組を見ながら楽しく学習できる
韓国語の最初の一冊はコチラをどうぞ！まじに1時間で読めるようになります。韓国語には「カバン」とか、日本語と同じ言葉も多いので、読めると理解が5倍ｕｐしますよ。
なお、語学は隙間時間に学習する程度で習得可能です。
・スタディサプリ│リクルートが提供しているビジネス英会話をマスターできるアプリです。※隙間時間でできるから通勤時間の暇つぶしに便利です。
・オーディオブック│スピードラーニングが聞き放題。amazonのオーディブルよりも有益です。※14日間聞き放題プランが無料で体験できます。
ぼくはスタディサプリとオーディオブックで聞き流しのみでビジネス英語を学びました。
年収が上がる知識：IT（プログラミング）
購買職の究極の理想は「グローバル調達」を「自動化」することです。
なぜなら、世界はグローバル化していて、国内調達しかできない企業は競争に勝てない未来がすぐそこに来ているからです。
限られたリソースで取引を世界に拡大するためには、WEB上で調達を行うしかありません。
事実、最先端の企業はすでにweb上でオープンな調達環境を整えています。
例えば以下のとおり。
実装プログラムはまだしょぼいですが、将来は自動調達を目指す会社が多いです。
自社の調達レベルのチェックシートを作成してみました。（クリックで拡大します）
レベル５の「グローバル思考」を目指す企業が増える＝ＩＴスキルを持った購買部員が強い
上記のとおりです。
なので、今後はＩＴの基礎知識を持っていると間違いなく年収が増えます。
とはいえ、がっつり習得する必要はなく、実装はエンジニアの仕事です。
購買部員はプログラミングの基礎理解があれば十分です。
大事なのは概要が分かることだったりしますので、オンラインで学ぶ程度で十分ですよ。
概要を学ぶだけならyoutubeでも十分ですよね。
「そもそも何を学べば良いか？が分からないよ！」って方はyoutube学習の前に、以下のどちらかを試してみるといいかもしれません。
※無料アリ
TechAcademyには無料体験があるのでまずはお試しでどうぞ。
一方、TECH::CAMPは転職できなかったら全額返金制度があります。
どちらも損はしないはず。
TECH::CAMP：プログラミング教室でプログラミングを学びたい方
TechAcademy：オンライン完結でプログラミングを学びたい方
言語はフェーズに合わせて、3つ学べばOKです。
・システム系ならⅭ＋、ＪＡＶＡ、ＶＢ
・プログラミングの実務ならHTML、CSS、python
おすすめの学習方法
オンライン完結のTechAcademyで概要を聞いておくのがいいと思います。
TechAcademy [テックアカデミー]
の1週間無料の体験コースを使うと無料でいけます。
行動の第一歩としてのハードルは低目ですよね。
上記で不足を感じたら「TECH::CAMP」を使ってオンラインでメンターに質問しつつ独学すればＯＫです。
資材調達に必要な７つの基礎知識まとめ
資材調達の業務に必要な基礎知識は以下のものがあります。
- 材料と加工法の知識
- 材料ロス・歩留まりの知識
- 取引の基本ルールの知識
- 発注先選定の知識
- 契約の知識
- 価格決定の知識
- 調達リードタイムの知識
- 在庫管理の知識
- 原価の知識
- 海外調達の知識
- 省エネ・環境対応の知識
- 語学
- ITの基礎
この中で経験上、優先順位の高い基礎知識を「特に重要な3つ」「補足の4つ」「年収を上げる2つ」に分けて解説してきました。
【優先度の高い3つの基礎知識】
①原価低減(コストダウン）
②交渉術
③幅広い知識と専門知識
【補足の4つの基礎知識】
④調達リードタイムの知識
⑤在庫管理の知識
⑥海外調達の知識
⑦省エネ環境対応の知識
【年収を上げる２つの基礎知識】
⑧語学
⑨ITの基礎
購買・資材調達の基礎知識はどんな仕事にでも役に立つものばかりです。
資材調達を目指す方、これから配属される方は今回の記事を参考に勉強をスタートしてみるといいかもしれません。
そして基礎知識を学んだらさらにスキルアップしましょう。
資材調達部員がスキルアップすると、年収1,000万円以上も目指せます。
年収を上げる手順は「購買職の平均年収とは？収入を3倍増する3手順【1千万円の目指し方】」の記事にまとめています。
本記事を読んで「余裕だな！」と思った方は、購買職の適性アリかもしれませんね。
転職サイトなどで仕事内容を覗いてみるとか、少しだけ行動してみると、自分の楽しい仕事に出会えるかもです。
手順は以下の記事を参考にどうぞ！
新卒の就職手順を知りたい方
≫【保存版】調達購買職への就職手順│スケジュールごとのポイントまとめ
転職手順を知りたい方
≫【未経験者向け】購買転職手順の完全講義│現役部長が求人の見方を解説
キャリアに不安がある方
≫【解決策あり】30代でも購買転職の書類選考に受からない3つの理由
今の状況に満足ならOKですが、そうでないなら今すぐ行動しておくべきかなと。
ボクも転職組なので断言しますが、少しの行動で未来は劇的に変わりますよ！選ぶのはあなたです。
では、本記事は以上です。
